Hulp bij administratie na overlijden

door Marion Hermans

Als u te maken krijgt met het overlijden van een dierbare, dan moet u vaak ineens veel regelen. Wij bieden hulp bij de administratie na een overlijden.

De nabestaanden zullen als eerste natuurlijk de uitvaart gaan organiseren.
Maar na de uitvaart moeten er al snel allerlei andere praktische, administratieve en financiële zaken worden geregeld.

Dan kan blijken dat dat nog niet zo soepel gaat. Bijvoorbeeld omdat het te veel werk is, of omdat niet alle erfgenamen op één lijn zitten.

Wie regelt de zaken na overlijden?

Eerst moet duidelijk worden of er een testament is, en een executeur. De nabestaanden en een eventueel al bekende executeur, kunnen aan een notaris vragen het testament te openen.

Als in het testament een executeur is benoemd, dan regelt deze persoon de praktische, administratieve en financiële zaken.
Is er geen executeur aangewezen, dan zijn de erfgenamen hiervoor gezamenlijk verantwoordelijk.

De erfgenamen kunnen dan in onderling overleg beslissen om één van hen aan te wijzen die de zaken afhandelt. Dat maakt het proces wat efficiënter.
Wie er namens de anderen mag handelen, wordt dan bij de notaris in een verklaring van erfrecht vastgelegd.

Lukt het niet om één van de erfgenamen een volmacht te geven, dan kunt u ook een professional om hulp vragen. Als NBZA-Amsterdam zijn wij thuis in deze materie, en kunnen wij u hierin volledig ontzorgen.

Checklist: wat te regelen na een overlijden?

Wat moet er dan allemaal gebeuren na een overlijden? Denk bijvoorbeeld aan:

• afzeggen van afspraken
• inleveren van eventuele medische hulpmiddelen
• opruimen van spullen, leeghalen van de woning
• opzeggen van abonnementen en lidmaatschappen
• regelen van de financiën
• eventuele verkoop van auto en woning en andere bezittingen

Onze Checklist bij overlijden geeft een overzicht van belangrijke zaken waar u als erfgenaam mee te maken krijgt.

Download de checklist bij overlijden (pdf)

Is hulp bij administratie na overlijden nodig?

Bij een eenvoudige nalatenschap is de administratieve en financiële afhandeling meestal goed zelf te doen. Het is wel een veelomvattende klus.

Over het algemeen ben je ongeveer een jaar bezig voordat alle zaken zijn afgerond. Deels hangt dit ook samen met de werkwijze van de Belastingdienst.

Veel nabestaanden ervaren de administratieve afhandeling van een overlijden echter als erg belastend.
Immers: je hebt net afscheid genomen van je dierbare, en dan moet er van alles worden gedaan en geregeld.

En misschien liggen u dit soort taken ook helemaal niet. Dit kunnen redenen zijn om administratieve hulp in te schakelen na een overlijden.

Een andere reden om dit te doen, is een wat minder eenvoudige nalatenschap. Bijvoorbeeld als er een eigen woning is, en wat meer vermogen.
Het is dan prettig dat een professional de nabestaanden ontlast en meeneemt in het proces van de afwikkeling.

Het kan ook dat u dacht dat het wel zou lukken, maar dat u tijdens de administratieve afhandeling toch vastloopt.
Ook dan is er de mogelijkheid om een professional in te huren. Wij zullen in zo’n situatie eerst een overzicht maken van actuele de stand van zaken. Vervolgens bepalen we samen met de erfgenamen de vervolgstappen.

Wat als er wantrouwen is tussen de erfgenamen?

Wat vaak misgaat bij de afhandeling van een nalatenschap, is dat er bij de erfgenamen onderling wantrouwen is.
Het is dan moeilijk om belangrijke beslissingen te nemen, zoals over de verkoop van de woning. Is de verkoopprijs wel goed? Zijn de voorwaarden wel goed genoeg afgestemd met iedereen? Wanneer mag de overdracht plaatsvinden?

Om aangifte erfbelasting te kunnen doen, is een gedegen boedelbeschrijving nodig. Hierin zijn alle bezittingen en schulden opgenomen.
Als er sprake is van kunst en andere kostbare spullen, zoals juwelen, is het ingewikkeld om hieraan de juiste waarde te koppelen. De erfgenamen kunnen verschillende ideeën hebben over vaststellen van die waarde.

Download een voorbeeld van een boedelbeschrijving (xlsx)

Een professional ontzorgt de nabestaanden hierin. Het uitbesteden van de administratie en financiën heeft als voordeel dat de erfgenamen het vertrouwen hebben dat de afwikkeling professioneel verloopt. Zo ontstaan er geen onderlinge meningsverschillen en blijven familierelaties zoveel mogelijk behouden.

Onze hulp bij administratie en financiën

Als wij worden benaderd om te ondersteunen bij de administratie na een overlijden, gaan we eerst in gesprek met u en de andere erfgenamen.

We inventariseren wat de wensen zijn. Daarna spreken we af wat onze taken zullen zijn, en wat de erfgenamen mogelijk toch zelf gaan doen. Ook bespreken we hun onderlinge communicatie.

Dan tekenen we een opdrachtovereenkomst en een privacyverklaring. Vervolgens vragen we de notaris een boedelvolmacht op te maken zodat we officiële bevoegdheden hebben.

Kosten administatieve hulp bij overlijden

We werken op basis van een uurtarief. We maken vooraf een inschatting van het aantal te besteden uren.
Bij eenvoudige ondersteuning rekenen we € 110,- per uur, bij complexe nalatenschappen € 159,- per uur.